WebTracker
es un sistema que permite registrar y dar
seguimiento a las solicitudes de servicio de un
Cliente y administrarlas de acuerdo a las políticas
establecidas por la empresa. El objetivo del sistema
es permitir que el tiempo empleado en la ejecución
de la venta sea disminuido considerablemente, ya que
la transferencia de información entre las entidades
involucradas se hace de forma electrónica.
Es necesario saber que las entidades involucradas
pueden ser internas o externas a la empresa, lo cual
permite una interacción más dinámica entre procesos.
Una de las principales ventajas que posee WebTracker
es ser independiente del sistema de facturación
asociado al servicio, por lo que no es obligación
tener comunicación con el mismo. En los casos en los
que sea necesario hacer interfaces con otros
sistemas, las mismas se desarrollarán
independientemente.
El flujo de proceso es iniciado por la interacción
del Cliente potencial con WebTracker, registrando la
solicitud. De acuerdo a las políticas establecidas,
la solicitud de servicio se deriva secuencialmente a
las diferentes entidades involucradas en el proceso
de venta.
Cada entidad puede alimentar el registro del Cliente
potencial, lo cual ocasiona que las demás entidades
involucradas obtengan mayor información. Debe de
existir una entidad que finaliza el proceso de venta,
la cual permitirá que se deriven las actualizaciones
a los archivos estadísticos para su posterior
análisis. Las políticas relacionadas al flujo del
proceso deben ser definidas en la fase previa a la
instalación del sistema. WebTracker permite
relacionar a cada registro de Cliente potencial,
información en formato multimedios, lo cual permite
que la herramienta sea mucho más robusta en su
proceso de análisis de información. Con la
incorporación de un sistema como WebTracker, tendrá
información precisa y actualizada de las ventas
realizadas y de las no realizadas, pudiendo tomar
decisiones más acertadas y oportunas.
VENTAJAS:
Una de las principales ventajas que posee WebTracker
es ser independiente del sistema de facturación
asociado al servicio, por lo que no es obligación
tener comunicación con el mismo. En los casos en los
que sea necesario hacer interfaces con otros
sistemas, las mismas se desarrollarán
independientemente.